¿QUE ES GERENCIA DE PROYECTOS?

  • Gerencia de Proyectos es una entidad que trabaja con una Metodología enfocada a la Administración de Proyectos de Construcción, que se acoplará a los formatos y protocolos establecidos, para cubrir todas las necesidades que éste tenga durante el proceso de definición, ejecución y cierre administrativo del proyecto.
  • Su objetivo primordial es reducir sustancialmente el grado de incertidumbre del proyecto, gestionar el monto de la inversión final; asegurar los tiempos de terminación; y en cuanto a la calidad el estricto apego al proyecto arquitectónico, reglamentos, normas y mejores prácticas del medio para cada especialidad.
  • La Gerencia es la figura responsable de la coordinación con los involucrados en el proyecto, adicionalmente se compromete a apoyar en la determinación de los alcances del proyecto; promover la toma de decisiones; generar ahorros reales significativos y documentarlos para presentar un aproximado de las ventajas que representó la contratación de sus servicios.

Breve explicación del esquema que desarrolla Grupo CCEIC en una Gerencia de Proyectos

Es un esquema en el cual, el cliente apoyado en la experiencia de Grupo CCEIC, en lugar de contratar a un Constructor General de la obra, contrata contratistas por especialidad, logrando así ahorros y beneficios considerables.

Grupo CCEIC cuenta con un grupo de trabajo con amplia experiencia en obras industriales para llevar a cabo la dirección, administración y supervisión en su totalidad y a través de protocolos basados en la metodología de trabajo de PMI (Project Management Institute) lleva a cabo su control.

Este modelo garantiza todos los aspectos importantes para nuestro cliente.

A continuación, se describen.

CALIDAD

La ejecución de la obra, la separamos por especialidad, como sería: demoliciones, cimentaciones, estructura metálica, cubierta, firmes de concreto, acabados, instalación eléctrica, tuberías de servicios industriales, HVAC, PCI, entre otros. Con esto aseguramos que la experiencia de cada contratista sea por especialidad, lo que se traduce en mayor calidad en la ejecución de la obra.

COSTO

Si partimos del entendido que cualquier constructor principal para este tipo de obras tiene que contratar la mayoría de las especialidades y a su vez, adicionar su costo indirecto y utilidad para así obtener su precio de venta al cliente, es aquí donde se encuentra el mayor beneficio económico, ya que bajo este modelo de Gerencia de obra estos conceptos no se pagan.

Adicionalmente, bajo esta modalidad el cliente tiene la posibilidad de que su área de compras negocie algún descuento adicional antes de adjudicarle la obra, lo que se traduce en mayores beneficios económicos.

TRANSPARENCIA

Durante la obra, se cuentan con controles, formatos y protocolos auditable en todo momento por el cliente.

Bajo esta modalidad, el cliente puede sugerir contratistas y todos se rigen bajo los mismos protocolos de contratación.

La obra se asigna por especialidad al mejor postor a través de un protocolo de concurso, en donde al final el cliente designa al ganador.

SUPERVISION

Si se contrata un Constructor General, el cliente debe considerar un equipo de trabajo propio de supervisión o en su defecto contratar una empresa que supervise la ejecución de la obra, y bajo esta modalidad de Gerencia de Obra, dicha supervisión se hace como parte de nuestros servicios.

CONCLUSIONES

En resumen, bajo esta modalidad de Gerencia de Obra, Grupo CCEIC se convierte para el cliente, parte de su equipo de trabajo especializado en construcción para llevar a cabo la dirección de la obra, cuidando en todo momento sus intereses.

3) Responsabilidades generales de la Gerencia de Proyectos

0          Proyecto Ejecutivo y catálogo de conceptos al 100%

1          Preevaluación

1.1       Recepción de información legal y financiera de contratistas

1.2       Evaluación de información legal y financiera

1.3       Validación de evaluación de contratistas

1.4       Confirmacion de Pase a 2da Etapa de Licitación

2          Invitación a cotizar

2.1       Preparación de paquetes de licitación para lanzar Convocatoria y Fecha de visita a sitio

2.2       Envió de carta invitación

2.3       Visita a sitio (entrega de bases de concurso y catálogos)

2.4       Tiempo de preguntas y respuestas a Contratistas (aclaraciones)

3          Recepción de propuestas económicas contratistas

3.1       Revisión de propuestas económicas

3.2       Revisión técnica de propuestas económicas  y entrega de recomendaciones finales

3.3       Elaboración de comparativo final

3.4       Presentación de Comparativo final a Directores

4          Selección de empresas ganadoras

4.1       Negociación compras

4.2       Adjudicación de empresas

4.3       Elaboración de Contrato  y Firma de Contrato

4.4       Generación de Ordenes de Compra

4.5       Recepción de Fianzas

4.6       Recepción de Seguros

4.7       Pago de Anticipos

5          Inicio de Obra

5.1       Seguimiento a la obtención de permisos y licencias

5.2       Pago de Permisos y Licencias

5.3       Revisión de estimaciones

5.4       Autorización de pago de estimaciones a contratistas (facturas)

5.5       Autorización de facturas de mobiliario y equipo

5.6       Revisión de adicionales y extraordinarios de obra

5.7       Autorización de pago de adicionales y extraordinarios de obra

5.8       Autorización de ajustes al programa de obra

5.9       Autorización de cambios al proyecto ejecutivo

5.10     Autorización de adendums a contratos

5.11     Autorización de Pago de finiquitos a contratistas

5.12     Autorización de Pago de retenciones a contrat

5) Beneficios de la Gerencia de Proyectos contratando a Grupo CCEIC

1.- El Costo de la obra es menor que por cualquier otro esquema de trabajo.

2.- La ejecución de la obra se realiza en un menor tiempo.

3.- Se asegura la calidad de la obra y de los materiales ya que se contratan empresas por cada especialidad, además de que se cuenta con supervisión por parte de la Gerencia.

4.- El cliente se queda con los descuentos de los subcontratos de cada especialidad.

5.- La obra se puede iniciar al mismo tiempo que el desarrollo del Proyecto Ejecuitivo.

6.- El cliente no requiere una supervisión adicional durante la obra, ya que Grupo CCEIC se convierte en una extensión de su equipo de trabajo.

7.- Mediante los protocolos de concursos se garantiza la transparencia y equidad en la asignación de contratos de obra, autorizados por el cliente.

8.- Durante toda la obra, se cuenta con controles, formatos y protocolos que permiten auditar la obra por parte del cliente en todo momento.

9.- El cliente puede invitar a cotizar a proveedores o contratistas de su confianza de las diferentes especialidades.

Ejemplo de beneficio en costo

Contratista General
Gerencia de Proyectos
Obra Civil 65% 65%
Obra Eléctrica 10% 10%
Obra Mecánica 15% 15%
Costo directo de obra
90%
90%
Negociaciones con contratistas 0% -3%
Costo Indirecto 10% 0%
Utilidad 10% 0%
Supervisión de obra 5% 0%
Gerencia de Obra 0% 13%
Total porcentaje
115%
100%
15%
Beneficio Económico